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海普生物劉佳佳:當(dāng)好預(yù)算“管家”,護(hù)航業(yè)務(wù)發(fā)展

2024-06-18

“00后整頓職場(chǎng)”一度是互聯(lián)網(wǎng)熱門話題。網(wǎng)絡(luò)輿論中的“00后”,敢拒絕不合理的工作安排,會(huì)拿起法律武器保護(hù)自己的合法權(quán)益,堅(jiān)持踩點(diǎn)下班,聲稱拒絕“無效內(nèi)卷”。有人鼓掌叫好,認(rèn)為這是新生力量滌蕩職場(chǎng)不良風(fēng)氣的表現(xiàn);有人憂心忡忡,認(rèn)為新一代勞動(dòng)者喪失了吃苦耐勞、腳踏實(shí)地的精神。


作為一名“00后”,澳優(yōu)2023年度優(yōu)秀員工、海普生物行銷稽核專員劉佳佳身上特立獨(dú)行的氣質(zhì)卻并不明顯。她以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待工作,以理性的視角看待不足,以卓越的工作成果實(shí)現(xiàn)個(gè)人進(jìn)步與公司發(fā)展的同頻共振。從她身上,我們可以看到新一代勞動(dòng)者在聚力奮進(jìn)的集體中成長(zhǎng)的印記。


橫圖

△劉佳佳-海普生物/銷售中心/行銷稽核專/2023年度優(yōu)秀員工


入職海普生物,工作即是事業(yè)


在大學(xué)還沒畢業(yè)時(shí),劉佳佳就以實(shí)習(xí)生的身份加入了澳優(yōu)旗下海普生物。作為金融工程專業(yè)畢業(yè)的應(yīng)屆生,當(dāng)時(shí)她面臨著多種選擇。不同于部分公司在招聘女性員工時(shí)對(duì)其婚育計(jì)劃可能性的關(guān)注與猶豫,海普生物在面試劉佳佳時(shí),重點(diǎn)聚焦她在數(shù)據(jù)分析方面的專業(yè)能力和發(fā)展意愿,給她留下了深刻的良好印象。


“面試時(shí),被HR和直屬上司的專業(yè)態(tài)度打動(dòng)了”劉佳佳說,“崗位工作內(nèi)容符合我想從事數(shù)據(jù)分析工作的意愿,公司的團(tuán)隊(duì)氛圍和企業(yè)文化也讓我很有歸屬感?!闭饺肼毢?,隨著公司組織架構(gòu)調(diào)整,她從數(shù)據(jù)分析專員到行銷稽核專員,工作范圍逐步擴(kuò)大,難度也逐步提升,“剛開始只要將收集上來的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析,現(xiàn)在需要對(duì)接銷售中心的職能部門、大區(qū)省區(qū)等,進(jìn)行預(yù)算收集、審批和規(guī)劃,對(duì)預(yù)算使用進(jìn)行預(yù)警。”


每天面對(duì)海量的抽象數(shù)據(jù),劉佳佳并沒有覺得枯燥,反而通過數(shù)據(jù)了解其中蘊(yùn)藏的信息,意識(shí)到自己工作的重要性。在她看來,數(shù)據(jù)是客觀事實(shí)的歸納總結(jié),對(duì)個(gè)人而言,通過數(shù)據(jù)可以了解公司的經(jīng)營(yíng)策略,把握行業(yè)市場(chǎng)脈搏;對(duì)公司而言,數(shù)據(jù)更是經(jīng)營(yíng)策略制定的重要支撐。劉佳佳分享道,“以預(yù)算管理為例,公司長(zhǎng)期堅(jiān)持對(duì)產(chǎn)品研發(fā)、渠道建設(shè)的投入,體現(xiàn)了公司對(duì)高品質(zhì)、差異化產(chǎn)品的追求,以及攜手渠道共謀增長(zhǎng)的策略。”


不少人在大學(xué)畢業(yè)時(shí),因?yàn)閷?duì)職場(chǎng)缺乏了解,有過“先就業(yè)”還是“先擇業(yè)”的迷茫,第一份工作時(shí)間也往往并不長(zhǎng)。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,“95后”第一份工作的平均在職時(shí)間只有7個(gè)月。而劉佳佳卻已在海普生物工作3年。對(duì)她而言,這不僅是一份糊口的工作,更是一項(xiàng)從一開始就堅(jiān)定選擇的事業(yè)。


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△劉佳佳(左二)和伙伴們的團(tuán)建合影。


執(zhí)行預(yù)算動(dòng)態(tài)管理,護(hù)航業(yè)務(wù)發(fā)展


為強(qiáng)化預(yù)算管理,護(hù)航業(yè)務(wù)平穩(wěn)健康發(fā)展,2023年,海普生物進(jìn)一步完善了營(yíng)銷費(fèi)用管理制度,嚴(yán)格把控年度預(yù)算使用不超過規(guī)定的額度/費(fèi)率。這也就意味著,公司根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)測(cè)算年度預(yù)算后,需要將年度預(yù)算分解到月度,然后根據(jù)月度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,及時(shí)調(diào)整下一月度的預(yù)算額度,以保障收支的動(dòng)態(tài)平衡。


為此,劉佳佳編制了適用于職能部門和大區(qū)、省區(qū)不同形式的《月度預(yù)算跟進(jìn)表》以及《月度預(yù)算規(guī)劃收集表》,每月對(duì)預(yù)算使用情況進(jìn)行分析反饋和規(guī)劃收集。她分享道:“由于工作類型不同,職能部門和大區(qū)、省區(qū)之間預(yù)算類別和管理方式存在差異,不同的大區(qū)、省區(qū)需要根據(jù)市場(chǎng)情況,側(cè)重不同方面的預(yù)算投入,公司會(huì)給予他們部分自主分配的額度,職能部門則不需要。”


更令她感到挑戰(zhàn)的是,為更好適應(yīng)市場(chǎng)變化,去年6月,澳優(yōu)對(duì)牛奶粉業(yè)務(wù)單元海普生物和能立多進(jìn)行了整合。在預(yù)算管理方面,能立多不同產(chǎn)品線有不同的市場(chǎng)策略,劉佳佳需要及時(shí)理解各產(chǎn)品的策略,額外測(cè)算各產(chǎn)品線的預(yù)算額度/費(fèi)率,并對(duì)兩個(gè)表格進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整等。


考慮到工作難度和工作量,領(lǐng)導(dǎo)給了劉佳佳兩個(gè)月的時(shí)間。但如果真的兩個(gè)月才完成,會(huì)導(dǎo)致大區(qū)、省區(qū)在首月只能根據(jù)估算的額度開展業(yè)務(wù),次月再根據(jù)實(shí)際情況核算,將對(duì)一線業(yè)務(wù)開展造成掣肘。為此,劉佳佳加班加點(diǎn),主動(dòng)在一個(gè)月之內(nèi)完成相關(guān)工作梳理,輸出適用的套表,并對(duì)大區(qū)、省區(qū)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),保障了業(yè)務(wù)的平穩(wěn)過渡。


在劉佳佳的稽核以及全體伙伴的共同努力下,2023年,海普生物銷售中心實(shí)現(xiàn)了在滿足利潤(rùn)指標(biāo)的情況下,營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算整體結(jié)余。


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△劉佳佳(左六)在澳優(yōu)年會(huì)與團(tuán)隊(duì)伙伴合影。


性格不是工作的決定因素,能力才是


當(dāng)被問到為什么選擇從事數(shù)據(jù)相關(guān)工作時(shí),劉佳佳毫不避諱地說:“擇業(yè)時(shí)是想揚(yáng)長(zhǎng)避短,我之前不太擅長(zhǎng)需要調(diào)動(dòng)情感的文字類工作,也不太喜歡與人溝通,而數(shù)據(jù)是客觀的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹!?


入職海普生物以來,劉佳佳不僅發(fā)揮所長(zhǎng),在數(shù)據(jù)處理的專業(yè)領(lǐng)域不斷提升,而且與人溝通的能力也在不斷增強(qiáng)。一方面,她對(duì)于自己不太喜歡的溝通工作,沒有選擇逃避或抱怨,而是將其作為一種可以通過學(xué)習(xí)和鍛煉得到提升的技能。她堅(jiān)信:“人是否適合一項(xiàng)工作,不是以性格或喜好劃分的,而是以能力劃分的?!?


另一方面,團(tuán)隊(duì)伙伴的幫助和熏陶,也讓她受益匪淺?!皠偖厴I(yè)參加工作時(shí),壓力很大,很焦慮?!比缃駝⒓鸭岩呀?jīng)可以笑著分享過往的心路歷程,“我的直屬領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常主動(dòng)給予我支持,不僅從專業(yè)角度指導(dǎo)我克服難題,還從方法論的角度,幫我梳理工作內(nèi)容。如今,我再遇到困難,根據(jù)學(xué)習(xí)到的方法論,經(jīng)常自己梳理一遍,思路就打開了?!?


劉佳佳是澳優(yōu)無數(shù)年輕員工的縮影。他們以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度和優(yōu)秀的業(yè)績(jī)成果,讓更多人相信:無需擔(dān)憂“00后”給職場(chǎng)帶來好逸惡勞的風(fēng)氣,因?yàn)闊o論出生于哪一年代,一代有一代的特質(zhì)優(yōu)勢(shì),每一代都有滿足生存和發(fā)展的需求。更何況,蓬生麻中,不扶自直,新一代勞動(dòng)者在聚力奮進(jìn)的集體中熏陶成長(zhǎng),必將自強(qiáng)不息、向優(yōu)而行。

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